Das Implementierungsprojekt ist am Ziel. Die Anwendung läuft, die Infrastruktur ist sauber konfiguriert i die Tests wurden erfolgreich bestanden. Nun schlägt die Stunde der Wahrheit: die Übergabe der Zugänge an den Kunden. Admin-Panel, Server, CMS und E-Mail-Postfächer müssen übergeben werden.
Der Kunde hat kein Konto bei perc.pass? Kein Problem – er braucht auch keines.
Das klassische IT-Hand-off und seine Risiken
Eine IT-Agentur hat drei Monate lang ein komplexes Projekt für einen Kunden aus dem produzierenden Gewerbe realisiert. Zum Projektabschluss müssen nun rund ein Dutzend vertrauliche Zugangsdaten sicher übergeben werden: Zugriffe auf Server, das Hosting-Panel, das ERP-System, geschäftliche Postfächer und die Domain-Registrierung.
Wie sieht dieser Prozess üblicherweise ohne das passende Werkzeug aus? Die Passwörter werden in einer PDF-Datei oder einer Excel-Tabelle zusammengefasst und per E-Mail verschickt – nicht selten befindet sich das Passwort zum Entschlüsseln der Datei im selben Textfenster. Oder die Daten werden direkt als Klartext in eine Teams- oder Slack-Nachricht kopiert.
Jede dieser Methoden hinterlässt eine dauerhafte, unkontrollierte Spur: Eine E-Mail mit einem Passwort im Klartext wird dauerhaft auf den Mailservern beider Parteien archiviert. Sie ist von jedem Gerät mit Postfachzugriff einsehbar und lässt sich nach dem Absenden nie wieder ungeschehen machen.
Wird das Postfach des Kunden nur eine Woche nach der Übergabe kompromittiert, erhält der Angreifer sofortigen Zugriff auf alle Systeme, die das IT-Unternehmen in dreimonatiger Arbeit mühsam aufgebaut und abgesichert hat.
Wie der Einmal-Link in perc.pass funktioniert
perc.pass ermöglicht es Ihnen, sensible Zugangsdaten auch an Personen zu übergeben, die kein eigenes Konto im System besitzen – und zwar über einen sicheren, verschlüsselten Einmal-Link. Dieser Mechanismus erfolgt in drei einfachen Schritten:
Schritt 1: Generierung des Links
Der Mitarbeiter der Agentur wählt die entsprechenden Zugangsdaten aus und generiert einen einmaligen Zugriffslink. In diesem Schritt definiert er zwei zentrale Sicherheitsparameter:
Gültigkeitsdauer des Links: Der Link läuft nach Ablauf einer exakt definierten Zeit (z. B. 1 oder 24 Stunden) automatisch ab, unabhängig davon, ob er geöffnet wurde oder nicht. Nach Ablauf dieser Frist ist der Link vollständig inaktiv und führt zu keinerlei Daten.
Passwortschutz für den Link: Eine optionale, aber dringend empfohlene zusätzliche Sicherheitsstufe. Der Empfänger muss ein separates Passwort eingeben, damit der Link die Daten überhaupt freigibt. Dieses Passwort wird über einen separaten Kanal übermittelt – beispielsweise telefonisch oder per SMS.
Schritt 2: Übermittlung des Links
Der generierte Link kann dem Kunden über einen beliebigen Kommunikationskanal gesendet werden – sei es per E-Mail, Teams oder über einen anderen Messenger. Selbst wenn diese Nachricht abgefangen wird, bleibt der Link ohne das zugehörige Passwort völlig nutzlos. Und sollte das Passwort kompromittiert werden, schützt das eng definierte Zeitfenster vor Missbrauch, da der Link nach Ablauf der Frist verfällt.
Schritt 3: Abruf durch den Kunden
Der Kunde öffnet den Link, gibt das übermittelte Passwort ein (sofern gesetzt) und sieht die Zugangsdaten genau ein einziges Mal. Sobald die Seite geschlossen oder aktualisiert wird, wird der Link unwiderruflich deaktiviert i kann kein zweites Mal verwendet werden.
Warum diese Funktion für Ihr Unternehmen entscheidend ist
Kein dauerhafter digitaler Fußabdruck
Ein über einen Einmal-Link übermitteltes Passwort existiert weder im Postfachverlauf noch in einem Messenger-Archiv. Nach dem Ablaufen des Links sind die Zugangsdaten über diesen Pfad für niemanden mehr zugänglich.
Absolute Kontrolle über das Expositionsfenster
Die Agentur bestimmt exakt, wie lange der Link aktiv bleibt. Hat der Kunde die Zugriffe innerhalb von 24 Stunden nicht abgerufen, verfällt der Link automatisch, und die Agentur generiert bei Bedarf einfach einen neuen. Die Zeitspanne, in der das Passwort potenziell über das Netz erreichbar ist, bleibt streng limitiert und kontrolliert.
Revisionssicherer Nachweis für Ihr Sicherheitsmanagement
Die Historie aller generierten und genutzten Links wird in perc.pass zuverlässig protokolliert. Sie können jederzeit lückenlos dokumentieren, wann ein Link erstellt wurde, wann er abgelaufen ist und ob er erfolgreich abgerufen wurde – und das völlig ohne Spuren des tatsächlichen Passworts im unverschlüsselten Kommunikationskanal zu hinterlassen. Kommt es später zu einem Sicherheitsvorfall aufseiten des Kunden, besitzt die Agentur den klaren Beweis, dass die Übergabe der Zugangsdaten unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards erfolgt ist.
Die Passwortübergabe an externe Kunden ohne Passwortmanager muss nicht bedeuten, dass Sie zu unsicheren Klartext-E-Mails zurückkehren müssen. Ein einmaliger, zeitlich begrenzter und optional passwortgeschützter Link eliminiert dauerhafte Spuren vertraulicher Daten in unkontrollierten Kanälen vollständig – ohne jegliche technische Voraussetzungen aufseiten des Empfängers.
Der Kunde muss keine Anwendung installieren. Er muss kein Konto anlegen. Es genügt, den Link zu öffnen und die Daten abzurufen – einmalig, sicher und absolut spurlos.
Wenn Sie erfahren möchten, wie die sichere Freigabe über Einmal-Links in der Praxis funktioniert – testen Sie perc.pass jetzt in der kostenlosen Trial-Phase.